Utiliser un logiciel d’intelligence collective peut s’avérer très utile pour le développement de votre entreprise. Découvrez ce qu’est l’intelligence collective et comment un logiciel peut vous aider à mieux organiser vos projets !
L’intelligence collective, qu’est-ce que c’est ?
On appelle intelligence collective une méthode permettant de coordonner et mobiliser les compétences de différents participants en but d’atteindre un objectif commun.
La créativité, la compassion, la réflexion collective, la communication et la collaboration sont au cœur de ce procédé d’intelligence collective qui trouve de plus en plus dans sa place dans les entreprises et autres organisations.
Ce mode de fonctionnement va s’avérer à la fois avantageux pour les collaborateurs y participant mais aussi pour le management de manière globale. Certains projets permettent même de déployer l’intelligence collective à plus grande échelle et faire intervenir des acteurs externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, citoyens… ).
Tout ceci est bien sûr possible à condition bien sûr de se doter de bons outils en la matière.
Et un logiciel d’intelligence collective, qu’est-ce que c’est ?
Un logiciel dédié à l’intelligence collective va justement être conçu pour la mettre en œuvre et la gérer au quotidien. Il va faciliter sa mise en place au sein de l’entreprise. Concrètement, un outil d’intelligence collective consistera d’abord à organiser ses actions et déployer une méthode adaptée à la structure (ex : nombre de participants) et aux objectifs attendus par cette mobilisation.
Une plateforme dédiée à l’intelligence collective joue aussi le rôle d’intermédiaire entre les échanges physiques et les échanges virtuels.
La nécessité de passer en télétravail pendant plusieurs mois a clairement bouleversé les modes d’organisation et échanges au sein-même des entreprises. Aussi, un logiciel d’intelligence collective a pour rôle de faciliter cette transition et pouvoir repasser plus efficacement des réunions en présentiel à celles en distanciel et inversement. C’est d’ailleurs l’un des intérêts de la plateforme que propose Bluenove, dont vous pourrez en apprendre plus ci-dessous :
Je découvre la plateforme d’intelligence collective Assembl
Ces deux modes de collaboration en présentiel et en distanciel disposent d’avantages et d’inconvénients, et leurs codes de communication sont très différents. Un bon logiciel d’intelligence collective contribue à faire de ces différences une complémentarité. Chacun peut ainsi valoriser ce qu’il a à apporter au projet, que cela soit sur site, à distance ou les deux.
Pourquoi avoir un logiciel d’intelligence collective ?
Ce type de logiciel s’avère utile pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, il va permettre de fédérer une communauté aux profils très variés et tirer parti de cette diversité (en termes de compétences, d’expériences, d’idées, de valeurs…).
Cet outil d’intelligence collective va ensuite apporter du sens et de la clarté au projet. Les participants sauront ce pourquoi leur intervention est importante. Une communication claire et bien encadrée est essentielle pour le bon déploiement de cette méthode.
Un logiciel d’intelligence collective va par la suite proposer une méthode concrète de travail, via par exemple un brainstorming de grande envergure via des fils de discussion thématique. Il existe d’ailleurs une multitude de méthodes de travail ; aussi de nombreux outils collaboratifs sont à disposition des participants et organisateurs du projet pour fluidifier les échanges et assurer un suivi des différentes étapes.
Une fois réunie, la communauté de ces différents participants devra naturellement être animée et stimulée. Grâce au logiciel d’intelligence collective, les participants pourront être informés régulièrement de l’avancement du projet et pourront voir concrètement l’importance de leurs contributions individuelles. De quoi être doublement motivé pour avancer ensemble.
Enfin, l’usage de cette solution numérique apporte avec lui les avantages du support digital : il est possible de mobiliser de très nombreux participants (ex : plusieurs milliers de personnes) en faisant tomber les barrières géographiques ou temporelles.
Rappelons que l’intelligence collective se positionne aussi comme outil de démocratie participative en entreprise, puisqu’elle peut mobiliser aussi bien des membres internes (ex : collaborateurs) qu’externes (ex : citoyens) pour une concertation commune. Un logiciel d’intelligence collective se prête alors à merveille à une mobilisation massive de profils extrêmement variés et venant parfois des quatre coins du globe.
Mesurer l’efficacité du logiciel d’intelligence collective
Une fois ce logiciel déployé et utilisé dans votre structure, il est important de vérifier qu’il est bien efficace et conforme à vos attentes. Pour ce faire, vous pourrez cerner les différents axes qu’aura permis d’identifier cet outil.
Si ce dernier vous a permis de mobiliser efficacement idées et compétences individuelles, c’est qu’il a rempli sa mission.
Par ailleurs, un bon logiciel d’intelligence collective va vous permettre de gagner du temps et optimiser votre budget. Si, pour le même résultat (voire un résultat encore meilleur), vous parvenez à réduire le temps passé et le montant alloué à vos actions d’intelligence collective, c’est que cette solution correspond à votre structure et la manière de travailler des différents participants.
Le déploiement d’une plateforme d’intelligence collective doit vous permettre de gagner en efficacité, en temps, en argent, en énergie et en organisation.
Vous pourrez en jauger l’efficacité par des indicateurs concrets comme l’accélération des prises de décision, le niveau d’engagement de vos collaborateurs… ou encore l’augmentation du chiffre d’affaires ou la réduction du temps passé par projet (à qualité égale ou supérieure).
